目前大部分企业采用EXCEL来管理商标数据和业务进展，这种传统线下模式使企业商标管理工作面临着诸多难点：
•需要手动更新商标数据，商标数据统计、筛选工作繁重；
•不知道业务进展，担心工作遗漏（续展、复审、异议期限管理依赖于记忆）；
•对接公司多个业务部门，没有流程管控，缺少沟通记录；
•官文、业务信息查询、下载不方便；
•对接供应商多，商标数据信息分散；
•人员转岗或离职导致商标信息遗失；
……
商标管理工作繁杂、琐碎，但又与企业品牌发展有着重要关系。
线下商标管理的最大问题是无序、散乱、无记录，一旦企业商标管理工作出现疏漏，可能产生商标权利丧失、企业产品无法正常销售等重大影响。
新的信息化技术为企业商标管理提供了全新的工作思路。为解决企业商标管理的上述痛点，提高商标管理工作的确定性，提升企业商标管理的效率，让IPR和法务人员用更便捷、更智能、更科学的方法做好商标管理工作，一站式企业商标信息管理平台“知产岛”应运而生。
“知产岛”是依托于互联网技术、信息化数据而开发的企业商标信息管理平台，产品综合了众多优秀企业的商标管理最佳实践，能够将企业商标数据信息进行结构化、体系化管理，支持使用者随时随地查看企业商标数据信息、档案材料，进一步实现了与服务机构的在线协作办公，以及多家子公司商标合并管理。
知产岛主要具有以下三大特色功能：
一、商标信息线上化管理
自动获取/更新境内商标信息：企业境内商标数据自动同步，无需手动录入和更新；境外商标可批量导入信息进行管理。
商标属性自定义：可对商标的“是否使用、目的、品牌、许可、荣誉”等各种内部管理属性进行自定义管理。
筛选分析导出：可针对类别、时间段、申请人等各要素进行组合筛选，并可通过图表展示的方式进行可视化分析，评估各品牌的覆盖保护情况；更可将筛选结果导表下载，并通过链接进行分享。
二、商标业务在线协作
商标业务在线管理：可实现商标业务在线统计与管理，清楚知晓申请、异议、评审等各种商标业务对应的状态、进展、费用及代理机构。
业务全流程跟踪：可为企业其他部门、子公司创建对应账号，在线提交商标申请、维权等业务需求；汇总业务信息，并可完整记录业务节点的全流程。
代理机构协同：可自主邀请代理机构进行在线协作，添加业务信息，补齐业务文档，并可在线指派任务。工作衔接有保障，帮助人员之间协作效率提升，降低沟通成本。
业务文档查看下载：商标业务过程所产生的官方文档、申请文档、证据材料等皆可上传汇总，并随时查看和下载。
三、商标监测及附带功能
商标监测：自动进行自身商标动态监测、近似商标初审监测，同时提供关注对象（竞争对手、恶意主体）商标监测；商标监测结果可通过手机、邮件等进行推送，并直接在线指派业务。
其他知识产权管理：支持商标许可信息管理、诉讼维权业务、著作权业务在线管理。
商标报表统计：统计各种工作总结，自动生成图表。
通过以上三大特色功能，知产岛主要为企业商标管理实现从线下到线上，从无序到规范，从散乱到集中三类价值。
从线下到线上：国内商标公开数据自动更新，国际商标数据统一上传，商标使用证据、许可等档案数据永久保存在系统中，科学分类，无需担心人员流动，支持随时随时查看统计分享下载。
从无序到规范：业务案件记录、官文管理、商标监测、维权档案管理等商标各事务流程清晰可控，时效管理规则有系统保障，不担心重要商标权利丧失。
从散乱到集中：多家分子公司的商标信息、多个供应商的代理业务案件信息可集中汇聚和管理；IPR通过一个平台即可实现工作协同，提升协作效率，降低沟通成本。
知产岛部分代表客户
部分客户评价
系统画面简洁明了，易上手操作。尤其是商标板块各个功能的设置科学合理，符合实际需求，极大程度简化了公司内部和相关合作供应商的商标管理工作。
——广州虎牙信息科技有限公司青馨雨
系统功能比较全面且实用，业务流程节点清晰，档案管理查询便捷，商标状态实时监测，有效地提高了商标管理工作的效率。
——四川绵竹剑南春酒厂有限公司黄伯薷
知产岛可以系统化和规范化管理公司商标。对不同的商标申请主体进行同时管理，减少了管理员的工作难度。知产岛的信息自动同步商标网的数据，能为企业及时了解商标的情况提供准确的数据支持。知产岛的监测分析功能对了解友商的情况以及对企业做商标管理和布局有很大的帮助。
——广东新宝电器股份有限公司 梁会余
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（限企业IPR或法务人员）
