想养成记账习惯，这 7 个方法亲测有效 | 领客专栏 · 電腦玩物
AppSo
2017-04-05 20:36
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从迈入职场，建立家庭，到开始想要完成一些人生梦想，这其中我也一直想要利用「记帐」来完成简单的个人金钱管理。
不过我是一个很难养成记流水帐习惯的人，而且觉得单纯的流水帐并不一定能帮我达到最终的目的：开源节流、准备某项计划资金等等。
所以，这几年来，我也在自己人生与工作不断成长的过程中，常常思考与调整自己记帐的方法，并且付诸实验，也陆续把各种实验的心得分享在电脑玩物博客中。
今天就来做一个经验总整理，让大家可以发现：记帐不是只能记流水帐，而是能根据自己的需求，选择最适合自己的记帐方式。
1. 预算控制法收入 – 必要支出 – 储蓄计划 = 可以花的钱
这个方法是我已经实践了快 5 年的记帐方式，简单来说，就是把记录每天花费，改成「控制预算支出」的记帐方法。
这个方法的优点是：
不琐碎，不用花很多时间去记每一笔开销（时间宝贵，如果记帐还要花很多时间，反而是很浪费资源的事情）
不需要任何复杂的软件，就算是一个纸本笔记本也可以做得很好（也就是这方法可以随时换到另一种工具上继续执行）
简单却可以达到记帐的目的：「省钱、存钱」
而它的核心方法，就是先以自己的「预期收入」，扣掉自己的「必要支出」（例如水电瓦斯、保险、房贷车贷等等），然后扣掉自己的「储蓄计划」（例如为了某个目标而储蓄、定期投资等等），剩下的就是可以花费的「预算」。
于是我要记录的就不是每一笔开销，而是要记录我可不可以每个月，或是每一周，把花费控制在「预算内」。
最后就像我之前介绍的那样，我「只记录」每一次提现（也就是我留下来给自己花的预算）、每一次信用卡大笔支出的花费。这样大概只要原本记流水帐时间的 10% 甚至更少就能做到，然后每周或每月，看看我有没有控制在预算内即可！
而用预算的控制来追踪，更可以有明确的提醒，如果超出预算，那是否采取哪些节流行动？如果低于预算，那是不是可以有新的储蓄计划？或是可以让生活有更好的享受？
2. 目标储蓄法我也试过直接用「储蓄」取代记帐，因为记帐的目的之一，本来就是存下未来需要的金钱，所以与其记我花了多少，然后看我剩下多少，不如「先直接采取存下目标金额的行动」。
这时候我会采用之前介绍的方法，准备一张统计表格，然后定下短中长期的储蓄目标（例如打算买一台车、准备小孩教育基金、准备未来人生养老基金），接着以一年或两年为期限设定一个目标储蓄金额，再计算出每一个月应该存入多少金额才能达成目标。
获得「每个月应该存入多少金额才能达成目标」的数字后，就单纯记录每个月有没有办法（或是尽量想办法）存入目标金额即可。因为无论我花了多少，只要能达成目标储蓄金额，其实我的目标也达到了。
目标储蓄法，其实就是预算控制法的另一面做法而已，两者也可以搭配一起使用。
3. 项目记帐法记帐不应该只是一种金额记录，而应该是一种「要达成某个目标的计划」。如果记帐其实是「计划」而非记录，那么就不一定需要敲计算机的速度，而是需要控管项目的手段。
在记帐这个项目中，有收入项目、固定支出项目、生活费预算项目、目标储蓄项目，还可以保留一个弹性的额外重大支出项目，大概这几个项目就可以管理好一般人的记帐需求。
而利用「项目」的概念来重新记帐，更可以预期收支的平衡，执行必要的支出，完成需要的储蓄。
我之前分享过，如何利用简单易用的项目工具 Trello ，来执行过这样的项目记帐方法。尤其在我某一年有特别多出国旅游计划时，用这个方法很合理地控制了我的收支平衡，但又不需要斤斤计较每一笔收支。
在我刚刚开始从单身步入家庭生活时，因为是新手，我跟老婆想要了解维持一个两人家庭需要多少生活开销，这时候我们确实需要「记一段时间的流水帐」。
但这时候，我们遇到的另一个难题是，没有一个记帐 app 适合两个人以上一起记帐！（相信我，这个做法还能有效地激励彼此的记帐习惯）
于是，我那时候设计了一个 Google 表格的云端记账方法，用表格制作出方便的记帐界面，通过协作让我和老婆可以一起记帐。
后来，我们执行了这个计划快半年的时间，中途我还把心得写成了文章，分析了它的优缺点与收获，而我和老婆最终也利用这样的记帐方式，掌握了一个家庭的开销全貌。
5. 流水帐法其实，记流水帐还是有用的，尤其在我对某种开销完全没有概念的时候。例如我最近买了新车，我对开车的开销完全没有概念，我也又继续开始针对开车这件事情记起流水帐。
但通常我不会「一直记流水帐」，用 2、3 个月到半年时间，我能对这种开销有了概念，可以了解自己的花费习惯。
这时，我会停止继续记流水帐，回到前面的预算控制法、目标储蓄法或项目记帐法上。因为这时候，我就可以去「计划」我的开销预算了。
这个阶段，也确实有很多记帐 app 可以帮助我很快地记录这些琐碎开销。例如：AndroMoney（Android）、CWMoney（iOS & Android）、Spendee（iOS & Android）。
6. 资产理财法或者，有时候我们需要记帐软件也不只是因为想要记流水帐，而是有更进阶的理财需求。例如股票、投资等等，这部分老实说我没有很深入的涉猎，所以无法提供建议。
但是如果你有很多帐户、很多信用卡、有不同收入来源，常常有转帐、信用卡、贷款等等会在帐户之间转移的收支，那么或许真的需要一个工具来帮你控管，会比人力记录要轻松一点。
这时候像是我介绍过的「财务管家」这款专用复式记帐法 app（Android），就是更偏向理财、管理资产的记帐方法。
最后，如果是需要记录流水帐（像是我前面所说，想要了解自己还不懂的真实开销），但又真的连持续几个礼拜都做不到，那么可能就需要一些「游戏化」的记帐工具来帮你激励一下。
一个很棒的选择是台湾团队开发的「记帐城市」，目前有 iOS 版，未来应该也会推出 Android 版，它用类似模拟城市的玩法，帮你一边建筑自己的城市，一边记帐。
另一个有趣，也不少人使用的选择是「碎碎念记帐」，也是台湾团队开发，用有趣的聊天互动方式，一边帮你记帐，一边给你记帐的激励。
以上，就是我自己实际尝试过的几种记帐方法，以及我的经验和心得，分享给大家参考，让大家可以找到最适合自己的记帐方式。
文章授权转自「電腦玩物」，原文链接：記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法
本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐，关注微信号 appsolution，回复「坚持记账」让坚持记账多年的人告诉你，他们都用什么记账 app。
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