佰信经常遇到很多新成立的公司咨询:我可以不可以进行个人代理记账呢?或者委托给个人进行代理记账,可以吗?
当然不可以!
在发布的《财政部关于修改等2部部门规章的决定》中明确规定:代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
那么代理记账需要满足什么条件,法律又是如何规定的呢?
一、代理记账的条件
做代理记账,必须取得以下两个证:
1、工商部门核发的《营业执照》,相当于我们私人的身份证。
2、《代理记账许可证》,要通过财政局严格的审核才能拿到的。
除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求。
代理记账机构方面:1、为依法设立的企业;2、拥有代理记账许可证书。
代理记账人员方面:1、专职从业人员不少于3名;2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年,且为专职从业人员。
二、代理记账被坑案例
代理记账不规范,企业被坑的太多了!我们来看2个案例:
案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代帐公司搞的鬼。
选择便宜的代理记账机构,一段时间过后,发现公司被注销,老板吓出一身汗!经查,原来是代理记账公司搞的鬼。
在此,佰信提醒大家一定要慎重选择代理记账公司。
案例2:代帐公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
以上只是被坑企业中的两个小案例,代理记账乱象不断,主要原因有:
1、会计水平不够,服务质量不过关。
很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。
2、对企业业务不熟悉
代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
3、代理记账不能速成
会计经验不足很容易给企业带来税收风险;此外专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。
三、如何选择正规的代理记账公司
1、看专业。看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。
2、看价格。选择代理记账公司时,不能一味的只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。
3、看办公环境。选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
4、看设备。正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。
5、看财务制度。看代理记账公司是否有健全财务制度,比如账务处理及申报进程汇报等。
6、看人员。看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
7、看素质.代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。